مهام شعب الأمانة العامة للمكتبة المركزية ووحداتها

أولاً شعبة التزويد

تعمل على اختيار الكتب وتنفيذ شرائها عند ورودها إلى الأمانة العامة للمكتبة المركزية وتأييد تسلمها لغرض صرف أثمانها , وتعمل على إهداء المطبوعات التي تصدرها الجامعة أو التي يؤلفها التدريسيون وتبادلها مع مطبوعات الجامعة والمؤسسات الثقافية والأفراد داخل القطر وخارجه , وإعداد بطاقات التزويد للمطبوعات التي تصل المكتبة مع تنظيم سجلات الأساس للكتب والمواد الثقافية الأخرى وتنزيلها على نظام التزويد الآلي

ثانياً شعبة الفهرسة والتصنيف

وهي المسؤولة عن عمليات الفهرسة والتصنيف للكتب والمطبوعات الثقافية الأخرى وإعداد البطاقات الأولية لتسهيل الإستدلال عليها والإفادة منها , وتعمل على تهيئة الفهارس ومتابعة الفهرس الخاص ببطاقات الفهرسة والتصنيف وترتيبها بحسب أرقام تصنيف ديوي العشري وإعداد بطاقة فهرسة وتصنيف لكل عنوان مرتبةً ترتيباً تصاعدياً من (000 – 999)

ثالثاً شعبة النظم الآلية

وتختص بكل مايتعلق باستخدام تقنية المعلومات والاتصالات والإجراءات المكتبية وإعداد وتصميم النظم الآلية التي تحتاجها المكتبة في عملها , وتقدم خدمات البحث الآلي للمطبوعات الموجودة في الأمانة العامة وتضم الوحدة الآتية

• وحدة الحاسبة والمصادر الالكترونية
• وحدة البحث الآلي

رابعاً شعبة خدمات المستفيدين

تقوم هذه الشعبة بإعارة الكتب والرسائل الجامعية والدوريات داخل المكتبة وخارجها وتعمل على تنسيق إرجاعها في مواعيدها المقررة والاحتفاظ بالسجلات والإحصائيات الخاصة للكتب وترتيبها على الرفوف في أماكنها المخصصة وصيانتها فضلا عن متابعة الكتب المعارة وكذك تقوم هذه الشعبة بتقديم الخدمة المرجعية للمستفيدين وكذلك تقوم باستلام المجلات والدوريات والنشرات والتقارير والكتب السنوية وأدلة الجامعات والجمعيات وتنظيم سجلات وفهارس خاصة بها وتتابع وصولها ثم تعمل على إعارتها لمن يطلبها من رواد المكتبة.وتتتكون شعبة خدمات المستفيدين من :

وحدة الإعارة      تقوم هذه الوحدات بإعارة الكتب داخل المكتبة وخارجها ( استعارة داخلية وخارجية) ومتابعة إرجاعها ثم ترتيبها على الرفوف في أماكنها بحسب أرقام تصنيف ديوي العشري

وحدة المراجع والمطبوعات الدينية      تقوم هذه الوحدة بتقديم الخدمة المرجعية داخل المكتبة وخارجها وتضم المراجع الآتية( القواميس – الفهارس – الكشافات- الموسوعات – الببلوغرافيات .... الخ) وتتبع نظام الرفوف المفتوحة لاطلاع الباحثين والدارسين عليها بشكل مباشر فضلا عن البحث الألي عن طريق الحاسب الألي

وحدة الدوريات     المقصود بالمطبوع الدوري هو المطبوع الذي يصدر في أوقات منتظمة أو غير منتظمة بحيث تكون أجزاءه وإعداده متسلسلة بشكل مستمر ويحمل عنواناً مميزاً , وتحوي هذه الوحدة على المجلات والجرائد (الصحف) اليومية والتقارير والكتب السنوية والحوليات وأدلة الجامعات والكليات وجميع هذه المصادر لاتعار خارج المكتبة بل تطالع داخل قاعة المطالعة المخصصة لها